作業の効率化を図るためにシステムを導入するとなると、多くの企業は専門の制作会社に、システムの開発を依頼します。依頼の際にはどのようなシステムな機能を持つシステムを、どのような目的で使用するかなどを制作会社に伝えることで、希望に近い性能や機能を持つシステムが納品されます。

制作を依頼する際には、納期を決めることも大変重要になります。納期は、完成品の品質を左右すると言っても過言ではないので、しっかりとスケジュールを立てて設定しなければなりません。

＜納期が長すぎる場合の懸念点＞

長すぎる納期を設定すると、単純に、活用できるまでに時間がかかります。その分、業務の効率化が遅れてしまうので、最短の納期を設定するのが望ましいです。

納品されたシステムは、すぐに適切に利用できるようになるとは限りません。社員が慣れるまでの期間や、万が一不具合や不都合があった時などを考えると、絶対に必要となる日よりも前に納品してもらえる期日を設けたほうが良いでしょう。

＜納期が短すぎる場合の懸念点＞

短すぎる納期を設定すると、制作会社側でしっかりとシステムを作り込むことができません。余裕のないスケジュールでシステムの開発を進めた結果、品質が低下する恐れがあります。

通常よりも短納期で製品を完成させてもらうとなると、相場より高額な費用がかかる可能性もあります。制作会社側の事情を考慮して、適切な納期を設定しましょう。

納期を設定する時の重要なポイント

システムの開発にかかる期間は、依頼の内容によって左右します。複雑な機能を持たせればそれだけ長期に渡って作業が必要です。納期を設定する際は、これから依頼しようとしているシステムの機能がどれだけ複雑か、開発に時間がかかるかを、簡単に知っておくことが大切です。分からない場合は、制作会社の担当者に相談しても良いでしょう。

また、システムを開発してもらうにあたって、関係者が増えるほどスケジュールの調整が難しくなります。開発を依頼する時は、自社開発している制作会社を選ぶと、短期間で製品が納品されやすいです。

いずれにしても、制作会社の担当者とコミュニケーションをとれば、適切な納期を設定できます。時間が厳しくても、相談や打ち合わせは欠かさないようにしましょう。

制作会社の選定は慎重に

少しでも早くシステムを納品してもらうには、依頼する側ができるだけ早く依頼する必要があります。ただし、制作会社の選定は時間をかけて、慎重に行いましょう。制作会社次第で納品されるシステムの質に大きな差が出ます。

株式会社バーネットのように、クライアントに寄り添い、柔軟な提案をしてくれる制作会社なら、自社では気づかないような視点から、作業の効率化に繋がるような機能などを持つシステムが完成します。システム開発を依頼するなら、このように、機能などの提案までをしてくれる制作会社がおすすめです。